При регистрации ИП в заявлении вы указываете коды вашей экономической деятельности (ОКВЭД). Если со временем вы решили сменить деятельность или расширить ее список, не нужно закрывать действующее ИП и открывать новое:)
Просто необходимо уведомить налоговую инспекцию о вносимых изменениях — заполнив и подав заявление по утвержденной форме. В этой статье я подробно расскажу, как добавить новый ОКВЭД или убрать ненужный и обо всех остальных тонкостях, касающихся этого вопроса.
ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Он создан для систематизации и кодирования информации. С 01.01.2017 года действует редакция ОКВЭД 2 .
ОКВЭД содержит коды групп экономической деятельности, разделенных по характеризующим признакам. Кодовое обозначение вида деятельности состоит из 2 — 6 цифр. Структура ОКВЭД выглядит так:
XX - класс.
XX.X - подкласс.
XX.XX - группа.
XX.XX.X - подгруппа.
XX.XX.XX - вид.
Например вы решили выращивать кукурузу:
01 - класс - Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях
01.1 - подкласс - Выращивание однолетних культур
01.11 - группа - Выращивание зерновых (кроме риса), зернобобовых культур и семян масличных культур
01.11.1 - подгруппа - Выращивание зерновых культур
01.11.14 - вид - Выращивание кукурузы
Когда нужно менять ОКВЭД? Срок подачи заявления
При открытии ИП вы определили основной вид деятельности и дополнительные, и указали их в заявления на регистрацию. Эти данные попадают в ЕГРИП — единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, который содержит все данные о регистрируемых ИП. Если вы хотите заняться деятельностью, которую не указали при регистрации — необходимо подать заявление о внесении нового ОКВЭД в данные ЕГРИП.
При смене направления бизнеса или расширении ваших услуг, вы обязаны уведомить налоговую в течении 3 рабочих дней с начала ведения деятельности по новому виду. При нарушении этого срока вас могут оштрафовать на 5 000 руб. — пункт 3 ст 14.25 КоАП .
1 Шаг — выбираем новый ОКВЭД
Выбрать код деятельности очень просто:
- Открываем классификатор ОКВЭД и по оглавлению находим нужный раздел.
- В выбранном классе необходимо выбрать код состоящий минимум из 4 цифровых знаков.
- Вписываем его в заявление.
Как писала выше, ОКВЭД состоит из 2-6 цифр. Чем больше знаков в коде, тем более узкая специализация. Но вам необязательно выбирать узконаправленный вид деятельности, вы можете остановиться на 4 знаках, в этом случае вы можете вести деятельности по всем подклассам данной группы. Например, вы собираетесь открыть ателье и ремонтировать трикотажную одежду:
- В классификаторе ОКВЭД находим раздел S. Предоставление прочих видов услуг.
- Класс 95 — Ремонт компьютеров, предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения.
- Подкласс 95.2 — Ремонт предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения.
- Группа 95.29 — Ремонт прочих предметов личного потребления и бытовых товаров.
- Подгруппа 95.29.1 — Ремонт одежды и текстильных изделий.
- Вид 95.29.13 — Ремонт трикотажных изделий.
Если вы укажете ОКВЭД 95.29.13 — вы не сможете заниматься, к примеру, ремонтом одежды из меха и кожи. А вот если вы остановитесь на группе и укажите ОКВЭД 95.29, то будете иметь право ремонтировать не только одежду, но еще и велосипеды, музыкальные инструменты и игрушки. =))
2 Шаг — выберите основной код деятельности
Видов деятельности вы можете иметь сколько угодно, но необходимо определить, по какому из них будет идти основной доход.
Если у вас будут работники, то по основному виду деятельности, вам будет назначена ставка на взносы по травматизму. Ставка варьируется от 0,2 до 8,5 %, в зависимости от профессионального риска.
Поэтому, если вы меняете основной вид деятельности, то до 15.04 следующего года, вам необходимо будет уведомить об этом ФСС.
Проверить ставку по ОКВЭД, можно на портале ФСС .
Ремонт предметов личного потребления, который я приводила в пример в шаге №1, находится в низкой зоне профессионального риска, а потому у него минимальная ставка 0,2%.
Если на ИП нет работников, то у вас нет необходимости уведомлять ФСС о смене основного вида деятельности. Да и вообще нет необходимости его менять, так как делается это для определения профессионального риска, которому вы подвергаете своих сотрудников. Ведь фонд страхования будет им оплачивать больничный, в случае получения травмы на производстве, а поэтому заранее собирает взносы.=)
3 Шаг — заполните заявление о внесении изменений, по форме Р24001
При внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП, необходимо заполнить заявление по форме № Р24001.
Заполнить заявление можно вручную или на компьютере. При заполнении от руки необходимо использовать черные чернила и заполнять печатными, заглавными буквами. Ошибки и помарки не допускаются. При заполнении формы на компьютере необходимо использовать заглавные буквы шрифта Courier New высотой 18 пунктов. При этом двусторонняя печать заявления не допускается. Сшивать заявление не надо.
Для добавления или исключения ОКВЭД, необходимо заполнить:
- Титульный лист.
- Лист “Е” страница 1 — при добавлении ОКВЭД.
- Лист “Е” страница 2 — при исключении ОКВЭД.
- Лист “Ж”.
Т.е. если вы только добавляете новые ОКВЭД, заполнять 2 страницу листа “Е” нет необходимости и наоборот. Но если вы меняете основной вид деятельности необходимо заполнить обе страницы.
Давайте по порядку разберем заполнение формы Р24001:
На титульном листе вы указываете сведения о себе — ФИО, ОГРНИП, ИНН. А также в пункте 2 — ставим единицу, т.к. подаем данное заявление в связи с изменениями ИП.
ОГРНИП — это Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя — он выдавался вам при регистрации ИП.
ИНН — если у вас было до регистрации ИП — остается неизменным. Если его не было, то оно также выдавалось вам при регистрации.
Заполнение титульного листа формы Р24001
В листе “Е”, на странице 1 указываем коды основного и дополнительных видов деятельности.
Если вы не меняете основной код — заполнять пункт 1.1 не нужно.
Заполнение стр. 1 листа “Е” — добавление новых кодов ОКВЭД При удалении ненужных видов деятельности — вносим их на стр.2 листа “Е”:
Заполнение стр. 2 листа “Е” — удаление ОКВЭД Если вы меняете основной вид деятельности необходимо на стр. 1 листа “Е” в п. 1.1 — вписать новый ОКВЭД — который теперь будет основным. А на стр. 2 листа “Е” в пункте 2.1 — вписать старый основной ОКВЭД — который вы заменяете.
Если вы хотите оставить данный вид деятельности как дополнительный, впишите его в лист “Е” стр. 1 в пункт 1.2.
На странице “Ж” — заполняете контактные данные и выбираете способ получения документов подтверждающих регистрацию изменений. При подачи заявления лично ФИО заранее не заполняйте, так же как и роспись — вы это сделаете в присутствии сотрудника регистрирующего органа.
Заполнение листа Ж. Подтверждение достоверности данных Если документы будете подавать не вы лично, то в пункте 3 указываются данные нотариуса, который засвидетельствовал вашу подпись. После этого можно отправить документы по почте, или через доверенное лицо (у которого также должна быть нотариальная доверенность).
4 Шаг — подаем документы на регистрацию
Заполненное заявление необходимо подать в налоговую. С собой необходимо иметь паспорт. При добавлении или смене ОКВЭД платить госпошлину не нужно — данная услуга предоставляется бесплатно.
Подать заявление можно:
- Лично в ФНС (Федеральная налоговая служба) — с паспортом.
- По нотариальной доверенности через представителя — представитель должен будет предъявить свой паспорт и доверенность.
- Ценным письмом по почте (при этом ваша подпись должна быть нотариально заверенной).
- Через МФЦ — только заранее убедитесь, что МФЦ в которое вы собираетесь предоставляет данную услугу.
- Через портал nalog.ru — с ЭЦП (электронная цифровая подпись).
Проще всего подать электронно — но для этого необходимо быть зарегистрированным на портале nalog.ru и нужна электронная подпись, если ее нет — то это лишние расходы денег и времени на ее получение.
А дешевле всего подать лично в ФНС или МФЦ — вам не нужны будут лишние затраты на нотариуса, электронную подпись и почтовые расходы.
5 Шаг — получаем документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРИП
Регистрация изменений осуществляется за 5 рабочих дней. После этого вы получите лист ЕГРИП с внесенными изменениями. Если вы указали, что получать документы будете по почте, придется подождать чуть дольше.
После получения документов проверьте корректность отражения данных, в случае выявления ошибок — обратитесь в регистрирующий орган.
Налоговая может отказать в регистрации изменений, если вы допустили ошибку в заполнении или выбрали ОКВЭД, который запрещен для ИП. Поэтому будьте внимательны при заполнении формы и выборе ОКВЭД.
Это все что касается вопроса по регистрации нового ОКВЭД, а далее мы разберем сервисы, которые могут нам помочь в этом процессе.
Как добавить ОКВЭД в личном кабинете ФНС
Личный кабинет налогоплательщика, позволяет экономить время на поездки в налоговую и многие вопросы решать дистанционно. Вход в Личный кабинет можно осуществить:
- По логину и паролю — который вы ранее получили в налоговой (как физическое лицо).
- Через квалифицированную ЭЦП (электронная цифровая подпись).
- Через Госуслуги.
Но чтобы отправить документы на внесение изменений в ЕРГИП — вам в любом случае понадобится ЭЦП — она должна быть получена в аккредитованном удостоверяющем центре (тут вы можете посмотреть, где в вашем городе есть такой центр).
Вход в личный кабинет налогоплательщика по ЭЦП 
Вход в личный кабинет налогоплательщика через Internet Explorer Нажав на кнопку- вносим изменения, выйдет окошко Авторизации. Выбираем способ входа — Квалифицированный сертификат
Выбор способа входа в ЛК — с помощью сертификата Нажимаем кнопку — войти, выбираем сертификат электронной подписи и попадаем на страницу сервиса, позволяющего заполнить заявление
Личный кабинет налогоплательщика для ИП Нажимаем кнопку — заполнить заявление, подтверждаем согласие на обработку данных и выбираем заявление по форме Р24001
Выбор нужной формы заявления Способ предоставления заявления выбираем — в электронном виде с электронной подписью заявителя
Выбор способа представления заявления в регистрирующий орган С помощью подсказок заполняем все поля и поочередно проходим все 5 шагов к отправки документов.
На первом шаге поставьте галочку, что заявление подается в связи с внесением изменений в кодах ОКВЭД.
Указание причины подачи заявления Сами коды ОКВЭД выбираем на 2 шаге — редактирование. Здесь необходимо внести сведения только в нужные колонки, если вы не меняете основной код деятельности, данную строчку оставляете пустой. В примере приведенном ниже, я только добавляю коды ОКВЭД, не меняя при этом основной вид деятельности и не удаляя уже внесенные коды.
Указание ОКВЭД подлежащих внесению в ЕГРИП Обратите внимание, что при открытии документа, если он открывается в режиме защищенного просмотра, необходимо нажать кнопку — Разрешить редактирование. Иначе заявление будет пустым. В самом экселевском заявлении исправлять ошибки не следует. Если нашли ошибку — вернитесь в нужный шаг и исправьте ее там.
На последнем шаге, перед отправкой заявления, необходимо приложить к заявлению отсканированные документы:
- Паспорт.
- ЕГРИП.
Учтите, что прикрепить данные документы, можно только в определенном формате:
- Формат изображения: BW.
- Разрешение: 300*300dpi.
- Глубина цвета: 1 бит (чёрно-белый цвет).
- Формат готового файла: многостраничный TIF.
Ограничения по размеру и формату прилагаемых документов Преобразовать файлы в нужный формат, можно с помощью программ, например — xnview . Подгружаете туда документы — переходите во вкладку Инструменты — многостраничный файл — создать. И они преобразовываются в нужный формат.
Как добавить ОКВЭД через МФЦ
Многофункциональные центры оказывают разный перечень услуг, поэтому перед подачей заявления предварительно уточните, оказывает ли ваш МФЦ данную услугу.
В целом подача заявления через МФЦ не отличается от подачи непосредственно в налоговую. При личном обращении вам необходимо взять с собой паспорт и заполненное заявление по форме Р24001.
Не забудьте, что расписываться в заявлении заранее не нужно. Вы это сделаете в присутствии оператора, после того как он проверит правильность заполнения формы.
Если подавать заявление будет доверенное лицо, то ему с собой необходимо взять нотариальную доверенность, паспорт и заполненное заявление. При этом в заявлении уже должна быть подпись индивидуального предпринимателя, заверенная предварительно у нотариуса.
Подать заявление через МФЦ проще только в том случае — если оно ближе, чем ваша налоговая (или очередь в нем поменьше), других преимуществ нет.
Как добавить ОКВЭД через Госуслуги
Госуслуги — внесение изменений в ЕГРИП К сожалению, подать заявление об изменениях сведений, находящихся в ЕГРИП, через Госуслуги нельзя. На скрине выше, мы видим, что данная услуга находится в категории “неэлектронные услуги”.
Запомнить
- Услуга по добавлению или удалению ОКВЭД — бесплатная.
- Если у вас есть сотрудники — важно следить, чтобы ОКВЭД, который вы указали основным, действительно приносил наибольший доход. Т.к. от него зависит процентная ставка профессионального риска для ФСС.
- При добавлении нового вида деятельности, необходимо подать заявление в течении 3 дней с момента деятельности по ней.
- Штраф за несвоевременную подачу заявления 5 000 руб.
- Вы можете подать заявление лично — через МФЦ и налоговую, через доверенное лицо и удаленно - по почте или через личный кабинет налогоплательщика.
Может быть полезным:
Интересно:
- С какими трудностями столкнулись вы при регистрации новых кодов ОКВЭД?
- Если есть вопросы по этой теме — пишите в комментариях, буду рада помочь =)
Каждому виду экономической деятельности присваивается код в соответствии с общероссийским классификатором ОКВЭД. Индивидуальный предприниматель при регистрации выбирает один или несколько кодов, которые наилучшим образом отражают то, чем он будет заниматься. Но иногда их оказывается недостаточно, поскольку он планирует открыть иные направления бизнеса. В этой статье мы подробно разберем, как добавить ОКВЭД для ИП.
Немного о кодировке деятельности
ОКВЭД - это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Попросту говоря, это справочник, в котором перечислены и собраны в различные группы все виды деятельности. Справочник имеет иерархическую структуру, каждому уровню которой соответствует цифровое обозначение.
В ОКВЭД 17 разделов, в каждом из них по несколько классов - они имеют обозначение ХХ. Классы делятся на подклассы, подклассы - на группы, те, в свою очередь, на подгруппы. Последним звеном классификатора является вид, код которого состоит из 6 знаков и выглядит так: ХХ.ХХ.ХХ.
Когда свою деятельность, он выбирает ОКВЭД и вносит их в . Эти сведения попадают в ЕГРИП. Некоторые предприниматели сразу выбирают коды с запасом, поскольку в будущем планируют расширять деятельность. Но многие определяются только с актуальными кодами, ведь добавить ОКВЭД для ИП можно в любой момент, когда возникнет такая необходимость.
Бесплатный подбор ОКВЭД
А теперь пошаговая инструкция 2020 года, которая поможет предпринимателям дополнить выбранные при регистрации виды деятельности. Также она будет полезна тем ИП, кто хочет исключить лишние коды из ЕГРИП или просто сменить основной ОКВЭД.
Шаг 1. Определяемся с новыми кодами
Перед тем как открыть дополнительный ОКВЭД для ИП, нужно выбрать правильный код. Это несложно, но придется углубиться в справочник. Предположим, предприниматель решил открыть магазин обуви. Ему следует действовать так:
- Сначала выбрать подходящий раздел - «Торговля оптовая и розничная».
- Далее в этом разделе нужно выбрать класс 47 «Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами».
- В этой группе есть подкласс 47.7 «Торговля розничная прочими товарами в специализированных магазинах», который вполне подойдет предпринимателю.
- Далее ИП стоит обратить внимание на группу 47.72 «Торговля розничная обувью и изделиями из кожи в специализированных магазинах».
Можно углубиться дальше и выбрать код 47.72.1. Но тогда предприниматель сможет торговать в своем магазине только обувью. Лучше этого не делать, ведь достаточно выбрать ОКВЭД, состоящий из 4 знаков. Если предприниматель из нашего примера выберет код 47.72, то помимо обуви, сможет продавать в своем магазине изделия из кожи и дорожные принадлежности.
Мы также разобрали пример, как подобрать .
Шаг 2. Выбираем код, который будет основным
У каждого субъекта бизнеса может быть сколько угодно кодов деятельности, но один должен быть главным. Это тот вид деятельности, который приносит наибольший доход. Конечно, когда добавляется новый ОКВЭД, трудно предположить, какой доход принесет эта деятельность. Но можно ориентироваться на то, на чем предприниматель собирается сосредоточить наибольшие усилия. Если же новые направления являются вспомогательными, то целесообразно в качестве основного оставить старый код.
Почему важно определиться с главным ОКВЭД? Дело в том, что от него зависит тариф , которые уплачивает каждый работодатель в Фонд социального страхования. Чем более рискованной является деятельность, тем выше этот тариф.
Если ИП не нанимает работников, то эти взносы он не платит, поэтому ему определиться с основным видом деятельности несколько проще. Если же сотрудники есть, то об изменении основного ОКВЭД ИП должен уведомить ФСС, подав специальную форму. Сделать это нужно в начале следующего года, до 15 апреля включительно. У предпринимателей, которые не нанимают работников, обязанности оповещать фонд о смене ОКВЭД нет.
Шаг 3. Заполняем бланк Р24001
Любые изменения видов деятельности предпринимателя должны быть отражены в ЕГРИП, поэтому о них нужно уведомить Налоговую службу. Для этого подается , утвержденная приказом ФНС от 15 января 2012 года № ММВ-7-6/25@.
Это форма универсальна для внесения изменений в информацию, которая содержится относительно ИП в ЕГРИП. Она довольно объемная, но при внесении изменений в ОКВЭД ИП достаточно заполнить титульный лист, листы «Е» и «Ж». Заполнение формы 24001 при внесении изменений в виды деятельности не вызывает большого труда, однако нужно знать все нюансы. Если заполнить форму неправильно, в регистрации смены кодов ОКВЭД ИП будет отказано.
На титульном листе нужно указать ОГРНИП, фамилию, имя, отчество и ИНН. В пункте 2 указывается код «1» - в связи с изменениями сведений об индивидуальном предпринимателе.
Лист «Е» состоит из двух страниц:
- на страницу 1 вносятся коды, которые нужно добавить;
- на страницу 2 - те, которые нужно исключить из Реестра.
Если нужно внести новый дополнительный ОКВЭД, а удалять старый и менять основной необходимости нет, то заполняется только страница 1. И наоборот - если нужно исключить какой-то код, следует заполнить только страницу 2.
Однако если меняется основной ОКВЭД, то нужно заполнять обе страницы:
- на странице 1 в разделе 1.1 указывается новый основной код вида деятельности;
- на странице 2 в разделе 2.1 - старый основной ОКВЭД, который должен быть заменен на новый.
На листе «Ж» нужно указать свои контактные данные - телефон и email, а также способ получения результата. А вот подписывать форму не нужно! Поставить свою подпись ИП должен при сдаче документа в ИФНС - представитель налоговой должен видеть, что он расписывается собственноручно. Если же ИП не планирует сам отправляться в регистрирующий орган, он может сходить к нотариусу и подписать бланк там. Помимо удостоверения подписи, нотариуса составит доверенность на представителя, если документы будут направляться с ним.
Шаг 4. Представляем форму на регистрацию
Заполненную форму нужно передать в ИФНС, которая осуществляет регистрирующие функции. Никаких других документов прилагать не требуется. Не нужно платить и госпошлину - за внесение изменений в ОКВЭД государство ее не взимает.
Способов подать форму множество:
- личное посещение ИФНС предпринимателем. Понадобится заполненное заявление и паспорт ИП.
- обращение в МФЦ. Однако нужно быть уверенным, что этот центр принимает документы для ФНС, поэтому лучше заранее позвонить;
- направление с представителем - он должен иметь нотариально удостоверенную доверенность;
- направление по почте ценным письмом с описью;
- отправка в виде электронного документа, подписанного цифровой подписью ИП.
Самый простой и надежный способ - принести документы в ИФНС самостоятельно. В этом случае не придется платить за нотариальное удостоверение, доверенность, оформление ЭЦП и почтовые услуги.
Шаг 5. Получаем новые коды
Смена ОКВЭД регистрируется ФНС в течение 5 рабочих дней. Регистрирующий орган отразит изменения в Реестре, после чего индивидуальному предпринимателю будет направлен лист записи ЕГРИП. В нем будут содержаться новые коды видов деятельности. На этом процедура по внесению изменений в ОКВЭД закончена, и ИП может осуществлять новую деятельность.
Иногда бывает, что в регистрации изменений отказывают. Это связано с нарушением правил подачи документов. Например, ИП ошибочно направил их не в тот налоговый орган или не удостоверил свою подпись у нотариуса. Нужно исправить ошибки и подать форму вновь.
Итак, мы разобрались, как происходит смена ОКВЭД для ИП. Надеемся, наша пошаговая инструкция, актуальная на 2020 год, оказалась полезной. В заключение напомним, что информацию о новом виде деятельности нужно представить в налоговый орган в течение трех рабочих дней с той даты, когда она начата.
Если не сообщить об изменениях в установленный срок, то может последовать ответственность по части 3 статьи 14.25 КоАП. Возможные санкции - предупреждение или штраф до 5000 рублей. Однако это далеко не самое неприятное последствие. Из-за неактуальных кодов видов деятельности можно потерять выгодного контрагента, лишиться вычетов, получить налоговые доначисления и более высокий тариф взносов на травматизм.
Внесение изменений в ОКВЭД ИП может понадобиться при начале ведения деятельности по новым для предпринимателя направлениям деятельности. Например, когда ИП при регистрации указал, что будет заниматься только пошивом одежды из кожи (код 14.11), но спустя год он решил, что мощностей хватит и на пошив спецодежды (14.12). Чтобы расширение бизнеса было произведено на законных основаниях, необходимо внести корректировки по видам деятельности в лист записи ЕГРИП . Для этого следует обратиться в ФНС с соответствующим комплектом документов.
Как открыть дополнительный ОКВЭД для ИП
Процесс регистрации изменения данных о частном предпринимателе и осуществляемой им деятельности регламентируется нормами ст. 22.2 закона о госрегистрации от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ. Процедура бесплатна для налогоплательщика, госпошлина за эти действия не предусмотрена. Чтобы добавить коды ОКВЭД для ИП (2019), необходимо подать в налоговую инспекцию форму Р24001 , которая представляет собой унифицированный шаблон заявления на корректировку регистрационных сведений.
Порядок действий предпринимателя:
Определить, какие виды деятельности будут фактически осуществляться, подобрать к ним соответствующие шифры из справочника ОКВЭД2. Выделить код для основного направления бизнеса, остальные будут отражаться как дополнительные.
Заполнить заявление Р24001, подписать его.
Отправить заявительную форму в регистрирующий орган. Сделать это можно несколькими способами – принести в ФНС лично, отправить письмом по почте или через интернет в электронном виде, а также через МФЦ. Если внесение изменений в ЕГРИП (добавление ОКВЭД) будет осуществляться через представителя, к заявлению необходимо приложить доверенность. При личной явке в налоговую инспекцию в момент принятия заявки у предпринимателя могут попросить паспорт для идентификации личности.
В течение 5 дней специалисты ФНС будут рассматривать и проверять заявление, после чего оформляется решение и вносятся правки в базу данных ЕГРИП (ст. 8 Закона № 129-ФЗ).
Завершающий этап – получение листа записи ЕГРИП, в котором будут указаны коды видов деятельности с учетом последних изменений.
Регистрировать виды деятельности надо в т.ч. для того, чтобы корректно определить класс риска по ним, от которого зависит процент уплачиваемых предпринимателем в ФСС взносов на «травматизм» . Класс риска устанавливается в привязке к основному виду деятельности – направлению бизнеса, являющемуся главным источником дохода. Остальные сферы считаются дополнительными. Вид деятельности обозначается едиными классификационными кодами из справочника ОКВЭД2.
Дальше предпринимателю надо перепроверить, совпадает ли по обновленным документам основной вид деятельности. Если код изменился, необходимо уведомить об этом ФСС (не требуется, если ИП без работников). Осуществляется это посредством подтверждения основного вида деятельности до 15 апреля по итогам прошедшего года. После получения уведомления от ФСС об изменении страхового тарифа, расчет и уплата взносов на травматизм должны производиться по другому тарифу.
Если новый вид деятельности относится к лицензируемым, надо позаботиться и о получении разрешительной документации.
Заполнение заявления
Как добавить коды ОКВЭД для ИП? Для этого надо правильно заполнить заявление по форме Р24001. Образец документа утвержден ФНС в Приказе от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ (в ред. от 25.05.2016). В обязательном порядке заполняется только титульная страница, в ней приводятся данные, по которым можно достоверно идентифицировать налогоплательщика. Остальные листы подлежат заполнению, если имеются основания для их подачи. В случае с добавлением кодов видов деятельности, понадобится лист «Е». Он состоит из двух разделов:
Раздел 1 содержит данные о кодах, которые надо изменить или внести.
Раздел 2 оформляется в отношении шифров, исключаемых из базы данных в листе записи о предпринимателе.
Для подтверждения правильности внесенных данных и обозначения способа получения решения по заявке надо заполнить лист «Ж».
Как добавить ОКВЭД для ИП: если меняется основной вид деятельности, в строку 1.1. раздела 1 листа «Е» вводится новый шифр по ОКВЭД2, а в строке 2.1 раздела 2 листа «Е» указывается прежний код. Если обновляется состав дополнительных видов деятельности, новые коды вписываются в ячейки строк 1.2 раздела 1 листа «Е». При наличии исключаемых видов деятельности из разряда дополнительных заполняются и строки 2.2 раздела 2 листа «Е». Для идентификации направления деятельности нужно указать минимум 4 цифры кода из классификатора.
Лист «Ж» нужен для подтверждения факта достоверности отраженных в заявлении сведений. На этой странице присутствует текстовый блок, который при визировании предпринимателем документа возлагает на гражданина ответственность за полноту и достоверность представленной информации и документов. На листе надо указать, какой способ получения решения налогового органа по итогам рассмотрения заявки является предпочтительным:
лично в руки;
через представителя, действующего по доверенности;
по почте.
Ниже прописываются контактные данные предпринимателя – телефон и электронный адрес. Подпись заявитель ставит в присутствии специалиста регистрирующего органа. Если заявка отправляется по почте, достоверность подписи должен подтвердить нотариус. Заявление можно заполнять вручную или на компьютере.
После регистрации предпринимателя сведения о нем и видах деятельности, которые он осуществляет, попадают в ЕГРИП (единый реестр предпринимателей). С этими сведениями могут ознакомиться любые желающие лица, в том числе контрагенты предпринимателя, надзорные органы. Для того, чтобы эти сведения оставались актуальными, они должны обновляться по мере необходимости. В ряде случаев обновление данных реестра происходит без участия предпринимателя, в других -предприниматель сам обязан сообщить об изменениях в налоговый орган. Для этого им подается форма Р24001 , утв. 25.01.2012 Приказом ФНС.
Заявление Р24001: образец заполнения при добавлении ОКВЭД
Требования к заполнению заявления прописаны в указанном Приказе ФНС. Смотрите общие требования к заполнению регистрационных форм (разд. 1 Приложения 20 Приказа) и специальные требования к заполнению непосредственно заявления о внесении изменений в сведения об ИП (15-й разд. Приложения 20-го Приказа). В этих требованиях даны инструкции, в том числе по указанию кодов ОКВЭД. Согласно им при заполнении кода должны указываться его первые цифры (не менее 4-х знаков).
25 мая 2016 года в указанный Приказ ФНС были внесены изменения, в том числе в регистрационные формы и требования по их заполнению. Согласно данным изменениям при заполнении форм регистрации должны использоваться коды ОКВЭД2 (классификатора ОК 029-2014).
Если предприниматель открывает новое направление деятельности, сведения о котором ранее не вносились, то в налоговую нужно подать заявление по форме Р24001. В этом случае заполняются 1-я страница формы, 1-я страница листа Е формы, лист Ж.
Если предприниматель помимо изменения сведений о видах деятельности хочет сообщить об изменениях каких-либо других данных из ЕГРИП, то им дополнительно заполняются соответствующие листы формы:
- лист А (сведения о предпринимателе, в том числе его фамилия, имя, отчество; в отношении граждан России эти сведения обновляются в порядке взаимодействия между органами, заполнять их в заявлении Р24001 не нужно);
- лист Б (данные о гражданстве);
- лист В (сведения о месте жительства);
- лист Г (сведения об удостоверяющем личность документе для лиц, не являющихся гражданами России);
- лист Д (сведения о виде на жительство или разрешении на временное проживание).
Официальную форму Р24001
Если новое направление деятельности будет для предпринимателя основным, то его нужно указать как основное, заполнив соответствующую строку первой страницы листа Е. Если новый вид (виды) деятельности будет не основным, а дополнительным, то они указываются в соответствующих строках первой страницы листа Е.
Ниже приведена форма 24001 — образец заполнения при добавлении ОКВЭД, которая доступна для скачивания.
Сообщить о новой деятельности нужно в течение 3-х рабочих дней со дня начала ее осуществления. В противном случае предпринимателя могут привлечь к ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ . Кроме того, осуществление деятельности без внесения сведений о ней в ЕГРИП может привести к спорам с налоговиками по поводу отнесения доходов от нее на специальный режим налогообложения.
Подать заявление можно по-разному:
- лично, придя в налоговый орган (подавая заявление таким образом, нет необходимости свидетельствовать верность подписи на нем у нотариуса, достаточно поставить свою подпись в присутствии инспектора);
- через представителя (представителю нужно будет оформить нотариальную доверенность, подпись на заявление нужно будет заверить у нотариуса);
- по почте (подпись на заявление нужно заверить);
- в электронном виде через специальный сервис на сайте ФНС.
Платить госпошлину за внесение изменений в ЕГРИП не нужно.
— образец заполнения при добавлении ОКВЭД
Как правило, при регистрации индивидуальный предприниматель указывает один-два основных вида деятельности, которыми он планирует заниматься. Но бизнес — дело непредсказуемое. И через некоторое время ИП понимает, что доходы ему могут приносить совсем другие операции. Быстро и без ошибок добавить ОКВЭД для ИП в 2020 году поможет наша пошаговая инструкция.
Что такое ОКВЭД
Аббревиатура ОКВЭД расшифровывается как «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности». Данный классификатор утвержден приказом Росстандарта .
ОКВЭД предназначен для классификации и кодирования видов экономической деятельности, заявляемых хозяйствующими субъектами при регистрации. Он используется для статистических целей.
Изучить ОКВЭД придется каждому, кто планирует стать ИП. В заявлении на регистрацию нужно указать коды, соответствующие тем видам деятельности, которыми предприниматель намерен заняться. Из этого заявления коды попадают в ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). ИП вправе осуществлять только те виды деятельности, которые внесены в этот реестр.
Должен ли ИП менять ОКВЭД при смене деятельности
Если индивидуальный предприниматель начал заниматься новым видом деятельности, то нужно в течение трех рабочих дней сообщить об этом в налоговый орган по месту своей регистрации (подп. «о» п. 2 и п. 5 ст. Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ; далее — Закон № 129-ФЗ). За нарушение данного требования возможен штраф 5 тыс. рублей (п. 3 ст. КоАП РФ).
Из буквального толкования нормы пункта 5 статьи Закона № 129-ФЗ следует, что новый код ОКВЭД вносится в реестр в том случае, если ИП фактически ведет бизнес (а не осуществляет разовые операции) по виду деятельности, не указанному в ЕГРИП.
Законодательство не содержит критериев, по которым можно отличить разовые операции от систематического ведения предпринимательской деятельности. Ориентироваться нужно на здравый смысл и обычное понимание термина «систематичность». Совершение одной-двух сделок в течение года не должно расцениваться как систематическая деятельность, направленная на получение дохода от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (т.е. как вид предпринимательской деятельности). Поэтому формально вносить дополнительный код ОКВЭД в реестр в этом случае не обязательно.
Но следует учесть важный момент. Для целей налогообложения доходы, полученные от операций, которые не соответствуют заявленным кодам ОКВЭД, считаются «непредпринимательскими» (письмо Минфина России ). Это значит, что при выплате дохода контрагент (организация или другой ИП) должен удержать НДФЛ, даже если предприниматель, получивший этот доход, применяет спецрежим. Если же такой доход поступит от «обычного» физлица, то уже сам ИП обязан включить эту сумму в декларацию по НДФЛ. Причем, в полном размере, без уменьшения на профессиональные налоговые вычеты.
СОВЕТ. Дополнительный код ОКВЭД нужно внести в ЕГРИП даже при разовой сделке. Сделать это лучше заранее, до получения доходов по такой операции. Иначе возможны налоговые доначисления.
Выбираем новые ОКВЭД
Чтобы выбрать нужный код, лучше использовать ОКВЭД в электронном виде с возможностью поиска по ключевым словам. Необходимо указать слова, которые соответствуют новому виду деятельности (например, «аренда», «сварка», «тротуар» и т.п.), и ознакомиться с описанием тех группировок, где они обнаружились.
Классификатор построен по принципу: «от общего — к частному». Поэтому нужно «подняться» по группировке выше до кодов, содержащих четыре, три, а затем и две цифры, и изучить пояснения к ним (например, от кода 01.11.31 перейти сначала к коду 01.11, а затем к кодам 01.1 и 01). Вполне возможно, по итогам изучения «вышестоящих» кодов вы поймете, что «нижестоящий» код вам не подходит. Внимательно читайте пояснения ко всем группировкам, в которые входит новый код. Обычно сначала описывается, какие виды деятельности охватывает данная группировка, а потом приводятся исключения.
Если подходящий код обнаружен, то нужно решить еще один вопрос: внести в ЕГРИП «нижестоящий» код, или «подняться» по группировке выше и указать код, включающий большее количество возможных операций?
ВАЖНО. Включайте в ЕГРИП «вышестоящие» коды, содержащие четыре цифры. Это расширит перечень операций, которыми вправе заниматься ИП, а значит, уменьшит риск претензий со стороны налоговиков.
Если поиск по ключевым словам не дал результата, придется подобрать код исходя из общей логики построения классификатора. Сначала нужно выбрать раздел (они в ОКВЭД обозначены латинскими буквами), а внутри него — наиболее подходящую группировку. И уже в этой группировке найти коды, соответствующие «иным, не включенным в другие группировки» видам деятельности. Обычно они находятся в самом конце группировки.
Например, именно так придется поступить ИП, которые занимаются посреднической деятельностью (агентам, комиссионерам). Для них в ОКВЭД нет специального кода. Поэтому при осуществлении такой деятельности применяется код 82.99 «Деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки».
Перед внесением найденного кода в ЕГРИП, нужно проанализировать, как это повлияет на величину налоговых обязательств ИП. Дело в том, что использование некоторых кодов ОКВЭД влечет за собой утрату права на ЕНВД, ПСН, пониженной ставки единого налога по УСН или пониженных тарифов страховых взносов.
Если у ИП есть наемные работники, также нужно проверить, к какому классу профессионального риска относится деятельность по новому коду. Вполне возможно, что новый ОКВЭД приведет к росту тарифа страхового взноса «на травматизм».
Как внести изменения в ОКВЭД для ИП в 2020 году
В большинстве случаев для внесения новых кодов нужно подать только заявление по форме № Р24001 (утв. приказом ФНС ).
Если предприниматель планирует осуществлять педагогическую, воспитательную или образовательную деятельность (по перечню, утв. постановлением Правительства РФ ), то к заявлению желательно приложить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Форма справки содержится в приказе МВД России . Наличие этой справки ускорит процесс рассмотрения заявления.
Если имеется судимость или факт уголовного преследования, то к заявлению необходимо приложить решение комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. В этом решении должно быть сказано, что ИП допускается к осуществлению данных видов деятельности (подп. «г» п. 1 ст. Закона 129-ФЗ).
Общий срок рассмотрения заявления о добавлении кодов ОКВЭД — 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 и п. 3 ст. Закона № 129-ФЗ).
ВАЖНО. Госпошлина за внесение новых кодов ОКВЭД не уплачивается. Прилагать к заявлению документ о перечислении госпошлины не надо (подп. 6-8 п. 1 ст. НК РФ, ст. Закона № 129-ФЗ).
Заявление о добавлении ОКВЭД для ИП по форме Р24001
При заполнении заявления нужно учесть следующие правила.
В раздел 1 титульного листа (страница 001) вносятся данные о предпринимателе (ОГРНИП, ИНН и ФИО) точно так же, как они отражены в ЕГРИП. Соответственно, перед заполнением заявления имеет смысл заказать выписку из этого реестра, чтобы не ошибиться при указании сведений. В разделе 2 в первом поле проставляется цифра «1». Она означает, что заявление подано для изменения сведений в ЕГРИП.
Новые коды ОКВЭД указываются на листе Е заявления. Коды, которые нужно добавить в реестр, отображаются на странице 1 этого листа. Каждый код должен состоять не менее чем из четырех знаков (т.е. указывать «вышестоящие» коды, имеющие две или три цифры нельзя). Обратите внимание: если основной вид деятельности остается прежним, заполнять раздел 1.1 страницы 1 листа Е не нужно.
Если какие-то коды, указанные в ЕГРИП, необходимо исключить, их следует перечислить на странице 2 листа Е. В противном случае страница 2 не заполняется.
На листе Ж заявления нужно указать ФИО заявителя (т.е. ИП), контактные данные и способ получения документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРИП. В связи с изменениями, внесенными в 2017 году в Закон № 129-ФЗ, вариант под номером 3 «направить по почте» является нерабочим. Даже если его выбрать, документы все равно придется забирать лично заявителю или его представителю (письмо ФНС ). Разделы 2 и 3 листа Ж заполнять не нужно.
СПРАВКА. В 2020 году для внесения новых кодов ОКВЭД надо заполнить титульный лист (страницу 001), страницу 1 листа Е и раздел 1 листа Ж заявления по форме № Р24001.
Подписывать заявление (т. е. заполнять раздел 2 листа Ж) сразу после его составления на бумажном носителе не нужно. Автограф следует проставить в присутствии сотрудников ИФНС или МФЦ, если индивидуальный предприниматель сдает заявление лично. Либо в присутствии нотариуса, если подавать заявление будет представитель по доверенности от ИП.
Инструкция по добавлению ОКВЭД для ИП
Подать заявление об изменение ОКВЭД можно непосредственно в регистрирующий орган, то есть в налоговую инспекцию, которая занимается вопросами регистрации индивидуальных предпринимателей.
Принести заявление в ИФНС может сам предприниматель. Он должен будет поставить свою подпись на этом документе в присутствии инспектора.
Подать заявление может любой другой человек на основании нотариальной доверенности от ИП. В этом случае предпринимателю придется нотариально удостоверить и свою подпись на заявлении.
Представить заявление по форме № Р24001 можно и без посещения налоговой инспекции. ИП вправе подать этот документ через Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), либо с помощью электронных сервисов.
Как добавить ОКВЭД через МФЦ
Передача заявления через МФЦ фактически ничем не отличается от подачи данного документа напрямую в ИФНС.
Если в МФЦ пришел сам предприниматель, то он должен будет поставить подпись на заявлении в присутствии сотрудника центра. Соответственно, делать это нужно после того, как оператор проверит правильность заполнения документа.
Рекомендуем включить в пакет документов для визита в МФЦ несколько экземпляров бланка № Р24001. Они пригодятся, если сотрудник центра обнаружит ошибки или неточности в заполненной форме. Наличие пустых бланков позволит сразу внести необходимые исправления.
Если же заявление в МФЦ понесет доверенное лицо предпринимателя, то подпись ИП на этом документе придется заранее заверить у нотариуса. Представителю также потребуется заверенная у нотариуса доверенность. В этом случае оперативно исправить ошибки, обнаруженные при приеме заявления, уже не получится.
СПРАВКА. Не все многофункциональные центры оказывают одинаковый набор услуг. С помощью специального сервиса можно проверить, принимает ли МФЦ заявление на добавление кодов ОКВЭД для ИП в 2020 году.
В случае направления формы № Р24001 через многофункциональный центр, документы, подтверждающие внесение нового кода ОКВЭД, можно получить также в МФЦ (п. 3 ст. Закона № 129-ФЗ).
Как добавить ОКВЭД в личном кабинете ФНС
Налоговая служба на своем сайте предлагает специальный сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей ».
Этот сервис связан с личным кабинетом налогоплательщика и позволяет, помимо прочего, заполнить и передать в электронном виде заявление по форме № Р24001. Заявление, составленное в электронном виде, перед отправкой надо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Если у ИП нет такой подписи, то он не сможет направить готовый документ через сайт ФНС.
Как добавить ОКВЭД через Госуслуги
В настоящее время на портале Госуслуг можно только составить заявление по форме № Р24001.
Для этого нужно на главной странице выбрать категорию «Услуги» и пройти в раздел «Бизнес, предпринимательство, НКО». Далее следует нажать на ссылку «Регистрация юридических лиц и ИП». В появившемся окне необходимо перейти к разделу «Неэлектронные услуги», где и будет доступна ссылка «Внесение изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП».
Направить через портал Госуслуг заявление, необходимое для того, чтобы добавить ОКВЭД для ИП в 2020 году, не получится.
